过程管理 五里庙派出所:"显微镜"下警务管理
五里庙派出所辖区位于扬州市区东北的城郊结合部,实有民警18人,随着我市东区建设步伐的加快,近年来新增小区12个,常住人口增幅达69%,暂住人口增幅达137%,今年1-4月,接警数达1413起,是05年的1.6倍。在治安日趋复杂,警力未增长的情况下,今年以来,五里庙派出所
过程管理--
用"显微镜"查看每个工作细节
走进五里庙派出所的值班室,如果走进了军营:绿色的军被像一个个棱角分明的四方盒子静静地摆放在床头;绿色的床单似乎用熨斗烫过,没有一丝皱纹;接警电话按键虽然有些发黄却没有一点污垢……
所长汪浩告诉记者:"这是我们实施过程管理取得的成效",他进一步解释道:"所谓过程管理即我们将警务工作细化成许多接点,然而对每个节点进行质量控制,每个点的质量控制好,整个派出所的工作质态自然就会提升到一个崭新的高度。"
采访中,记者了解到,五里庙派出所把警务工作分成执法、管理、服务、监督等诸大的节点,大的节点里又设有许多小节点,每个岗位都能找有章可循的工作质量标准,每个操作环节都建成相互承接的运行机制。
记者随手打开放在值班室桌上的一本接处警簿,细读每次接处警记录,发现虽然记载的警情不一样,但记录的流程都能清晰地反映出接警、出警、指挥、处置、反馈和记录六个基本步骤,且每个步骤的操作情况也写得很具体。
教导员宋金春说:"我们按照警情分别,视警情性质、事态规模、紧急程度,制定三类警情处置标准,就是要让民警接警后知道自己的工作重点在哪里,承担着何种责任、要达到什么样的工作要求。"
这种细化的工作标准在五里庙派出所随处可见,他们按照业务分类,对各警种的工作内容、时间节点、运作模式等具体操作内容逐条逐项进行细化、量化;按照职责分工,着重明细和固化岗位职责、岗位工作标准要求。
所长汪浩介绍说:"值班室内的勤务管理是我们过程管理的一个缩影,我们就是要通过行为养成、推动民警的思想养成和作风养成,做到纪律严明,办事高效,令行禁止,进退有序。"
正在所汪浩介绍的过程中,民警郑晓经过值班室,记者随即上前一连串地问了他几个问题:你们所实行的是什么管理方法,你觉得这种方法优缺点分别是什么?"郑晓告诉记者,在过程化管理中,所长、教导员把警务工作的每个节点和民警的工作细节都放到"显微镜"下细细打量,这让我们感到前所未有的压力。
郑晓告诉记者这样一件事:在一次接处警过程中,面对当事人无理要求,他显得很不耐烦,于是说了一句:这事我管不了,你爱找谁找谁。没想到当月考核中,被扣了分,原因是在接待群众的过程使用服务禁语。
所长汪浩说:"民警在值班中要处理大量的接处警工作,往往承受的压力较大,会出现一些情绪化的反映,如调解纠纷的时候对群众使用不当语言,就会引起群众不满甚至投诉,实行过程化管理以来,我们明确规定民警处置流程与语言标准,及时将容易引起群众不满的因素扼杀在萌芽状态,最大化地增加群众满意度,从而在日常工作中不知不觉就拉近了与群众之间的关系,有效地促进了和谐警民关系建设。"
正是注重细节的管理,五里庙派出所的群众满意率连续三年高达98%以上,自2004年始,连续4年被评为"全国青年文明号"。
二级督查--
"铁饭碗"随时有破碎的危险
在五里庙派出所接待大厅内,记者看到这样一块黑板,黑板的最上部写在"督察大家看"的字样,黑板的中心部位,记载着民警的工作过失,及扣分情况。黑板的位置十分醒目,不仅民警可以看
黑板上写着陈春生的名字,引起了记者的注意。陈春生是全市巡防工作的典型,以工作认真负责的老黄牛精神著称,还曾创造过陈春生巡防工作法,这样一个典型人物怎么也上榜了。
细看内容,记者得知,陈春生的上榜理由是:未使用文明用语与当事人发生冲突,连续遭到群众两次投诉。原来,有一次,陈春生在治安岗亭执勤时,发现有一辆无牌的可疑车辆,遂拦下进行检查,检查过程中陈春生与当事人发生口角。接到群众的投拆信后,所长、教导员找双方进行了解,在认可陈春生工作责任心的同时,对其态度不佳的问题进行严肃批评,责令其写书面检讨并提出整改措施,
谈及上榜感受,陈春生红了脸:"名字被挂上去后,就一直有如芒在背的感觉,全所民警和过往群众都看见,事后我也深刻反省,还是执法艺术不过关造成的。"
记者了解到,这种公开通报的方式,是五里庙派出所实施的二级督查的一个重环节。所谓二级督查即:派出所在市局、分局督查的基础上,自身再进行内部督查,自我查摆,通过亮红黄牌的形式,有效结合分局"召回制度",以阳光化的操作打破原来消极的"铁饭碗"现象。对于日常工作中出现的不好的甚至违规违纪的现象,一次犯错,全所通报进行警告,并由所领导写在办公大厅督查牌上公示,给犯错民警施以压力,通过自身反省和外部压力促进其积极整改,第二次犯错亮黄牌,三次就亮红牌,连续两次被亮红牌警告的,坚决由分局对其"召回"学习,直至合格后再领回。
教导员宋金春介绍说:"日常工作运行质态的好与差,直接关系到基层派出所的工作绩效,而良好的运行质态势必需要有一套完善的行之有效的监督体系。过去,我们在监测手段上,依赖于传统的'人盯人'办法;在评估方法上,局限于滞后的'经验管理'模式;在考核兑现上,受困于消极的'大锅饭'现象,从而导致派出所工作时紧时松、时好时差,始终不能在良性的轨道上长足发展。实施二级督查制度以来,这些问题迎刃而解。"
在"二级督查"制度下,民警头上就像悬了一把利剑,时刻需要提醒自己不能做违规违纪、破坏和谐警民关系的事。实施"二级督查"制度后,五里庙派出所违规违纪现象大幅度减少,民警执法更加规范。不久前,五里庙派出所被市公安局评为"2008年度遵守廉洁警队规则创建无违纪单位先进集体"。
目标效正--
让每个民警都知道该做什么
派出所的各个岗位抓什么、怎么抓、如何评估?,民警做什么、怎么做、做到什么程度?这是困扰每个基层实战单位的难题。五里庙派出所实行的目标效正体系,为解决这一课题提供了又一思路。
细读五里庙派出所的目标管理细则,记者发现考核内容十分具体且可操作性强。在内务管理方面,五里庙所要求民警保持生活区、接待区、办公区"三清洁、三整齐",即墙壁、地面、门窗桌椅、日常用具清洁;车辆停放、办公桌椅摆放、文件材料归放整齐,划片包干,强化督查。
在群众接待方面,他们规定民警每天着装上班,挂牌上岗,热情接持每一位来所办事的群众。从所长到民警,在接待群众时,坚持"您好,有事请讲"等文明用语,在服务群众时坚持"一次说清楚、二次办结束、三次送上门"的原则,用过程化的管理坚决杜绝"门难进、脸难看、话难听、事难办"的"四难"现象,坚决不让群众多跑冤枉路。
年初,民警李存芳在接待一位老年群众时,未将相关办证事宜说清楚,导致老人第二次到派出所咨询办证事项。所长获悉,按规定扣了李存芳的分,并上榜公布。
在接处警方面,五里庙派出所坚持"四不推诿",实践"四有四必",即:对110下达的处警指令不推诿;对群众的直接报警求助不推诿;对非本辖区的处警要求不推诿,做到先受理,后移交;对110接处警分队移交的警情不推诿;有警必接,有难必帮,有险必救,有求必应。今年以来,五里庙派出所所共受理各类报警求助1413起,无一起因处警迟缓、推诿扯皮、处警失当引发新的事端。
提出钢性要求的同时,五里庙派出所还十分注重民警的思想教育。他们充分利用每日晨会和每周政治学习时间及每周生活会,根据民警每一阶段目标完成情况,通过谈心、民主生活会等形式开展思想教育活动,使一些情绪化、苗头性的问题得以解决。
所领导一班人更是注重发挥好积极表率作用,做到遵纪守法率先、爱岗敬业率先、学习练兵率先、作风务实率先,切实给民警做出榜样。
采访即将结束时,所长汪浩提供的一组数据引起记者的兴趣:4月,五里庙派出所调解各类矛盾纠纷384起,成功处置了两起群体性事件和6起非正常死亡事件,同时共破获刑事案件73起,抓获各类违法犯罪人员29人,其中刑拘13人,抓获逃犯1人,本省外市逃犯2人。而取得这一成绩的背影是:"4.18"烟花三月国际经贸旅游节的各项安保任务繁重。教导员宋春说:"整个4月,全所民警没有一人因故休假,每天工作时间超过了18小时。"
【编后话】:能否最大限度规范派出所工作,提高基层所队的战斗力,建立健全科学且操作性强的管理标准是关键。五里庙派出所以"标准建所、质量强警"为理念,以"过程化管理"为手段,实行工作质态标准控制、工作质量过程监测和工作绩效科学评判,为有效解决勤务机制实战化不强,民警执行力较弱的问题,作出了有益的探索,他们敢于创新,勇于探索的精神值得学习。
新闻链接:什么是过程管理
管理是ISO9000:2000质量管理体系标准强调的管理方法,它主要是在企业管理当中的每个节点进行质量控制,通过每个过程细节进行控制管理,从而达到全面质量管理,比如生产企业,首先就要从原材料的采购严把质量管,到生产加工,到最后的出厂检验每个环节加以控制,这样才会使企业的废品率降低,生产效率提高,降低企业的成本。
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